Politique de confidentialité et conditions d'utilisation

Politique de confidentialité sur internet

Ce site web est la propriété exclusive d’Essential Meetings Inc. Nous reconnaissons que les visiteurs de ce site peuvent être préoccupés par les renseignements qu’ils nous fournissent et la façon dont nous les traitons. Cette politique de confidentialité répond à ces préoccupations et constitue notre engagement à protéger votre vie privée sur ce site web. Les renseignements que nous recueillons sont utilisés uniquement pour vous inscrire à la partie voyage du programme Bumper to Bumper Explore. Le contenu de ce site Web vise à vous fournir des informations sur la destination que vous avez sélectionnée pour le programme. Cette politique de confidentialité peut être modifiée ou mise à jour de temps à autre. Nous vous recommandons par conséquent d’en consulter les modalités.

Notre politique

Essential Meetings respecte et protège la vie privée de ses visiteurs en ligne. Essential Meetings ne divulgue, ne donne, ne vend ou ne transfère vos aucun renseignement personnel à des tiers sans leur autorisation, sauf si la loi l’exige. Tout au long de son histoire, Essential Meetings n’a jamais partagé les renseignements privés ou personnels de ses participants avec des tiers. La politique d’Essential Meetings demeure que les listes de diffusion et électronique, ne sont jamais vendues ni échangées.

Carte de crédit et autres informations personnelles

Essential Meetings and Incentives l’utilisation de les standards de l’industrie tels que des pare-feux et le système Secure pour garantir la confidentialité des renseignements qui vous identifient personnellement. Nous faisons tous les efforts possibles pour empêcher la perte, l’abus ou le vol des renseignements sous notre contrôle. Nous nous soucions de la sécurité des transactions en ligne. Nous utilisons le protocole de chiffrement et de sécurité standard le plus élevé de l’industrie pour communiquer avec votre logiciel de navigation. Avec cette méthode, il est extrêmement difficile pour quiconque d’intercepter les informations de cartes de crédit que vous nous envoyez. Essential Meetings and Incentives ne sera pas tenu responsable de toute atteinte malveillante d’une source extérieure. Les tiers avec lesquels nous travaillons traitent les transactions par carte de crédit en utilisant des protocoles de chiffrement et de sécurité de grande qualité.

Documentation

Essential Meetings Inc. s’engage à protéger votre vie privée. En fait, c’est l’une de nos plus grandes priorités et cela reste la pierre angulaire de notre engagement envers vous. Nous respectons votre vie privée et voulons nous assurer que les renseignements personnels que vous nous avez fournis demeurent exacts, confidentiels et sécurisés. Nous ne fournissons vos renseignements personnels qu’à ceux qui, au sein d’Essential Meetings, en ont besoin aux fins associées à votre programme de voyage.

Tous les citoyens canadiens qui voyagent avec Essential Meetings doivent être en possession d’un passeport valide pour les six mois suivant la date de retour. Une copie de la page photo de votre passeport doit être envoyée à Essential Meetings avant que les documents de voyage ne soient délivrés.

Important : si vous êtes en train de demander ou de renouveler votre passeport, veuillez soumettre les formulaires d’inscription avant la date limite et transmettre les informations actualisées de votre passeport dès leur réception.

Si vous n’êtes pas citoyen canadien ou résident permanent du Canada, veuillez contacter Essential Meetings pour déterminer les conditions d’immigration. Une copie de la page photo de votre passeport doit être envoyée à Essential Meetings avant que les documents de voyage ne soient délivrés.

Important : les services internationaux des douanes et de l’immigration sont devenus très stricts en ce qui concerne les conditions d’entrée. Toute personne ayant commis un délit majeur ou mineur doit se renseigner auprès des services d’immigration, car elle risque de se voir refuser l’entrée au moment de l’enregistrement à l’aéroport.

Important : En raison de la réglementation douanière, le nom figurant sur votre certificat de voyage doit être le même que celui qui figure sur votre passeport.

Important : L’assurance n’est pas incluse dans ce programme.

Prolongations et demandes spéciales

Toute prolongation ou demande spéciale doit nous parvenir par écrit avec le formulaire d’inscription, car nous ne pouvons traiter aucune demande tant que nous n’avons pas reçu d’autorisation écrite.

Les demandes sont soumises à la disponibilité, aux suppléments de prix et à toutes les conditions qui peuvent s’appliquer du fait que vos arrangements de voyage sont réservés en même temps que le programme de groupe existant.

Vous avez une question à laquelle vous n’avez pas trouvé de réponse ici ? Contactez Essential Meetings à explore@essentialmeetings.ca